IPM Pl@net
: : IPM Pl@net, Intranet and Privacy management, è un’applicazione che semplifica la gestione della documentazione sulla Privacy e la redazione del DPS, Documento Programmatico sulla Sicurezza, in conformità alle disposizioni del D.L. 196/2003, detto “Codice in materia di protezione dei dati personali”. |
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: : Caratteristiche ■ Creazione automatica e archiviazione di tutta la corrispondenza inerente alla Privacy: Informative, Consensi, Attestazioni, Lettere d’istanza, ecc.. ■ Organizzazione della Privacy all’interno della Azienda con la nomina dei vari Responsabili e Incaricati al Trattamento e Sicurezza dei Dati, autocomposizione delle Lettere d’incarico. ■ Pianificazione delle misure minime di sicurezza, schedulazione della formazione e delle verifiche interne.Registro delle revisioni/aggiornamenti del DPS ■ Autocomposizione per la redazione e l’aggiornamento del DPS, Documento Programmatico sulla Sicurezza, e archivio delle revisioni e/o aggiornamenti. ■ Sviluppato con Lotus Domino sfrutta appieno tutti i vantaggi della tecnologia Lotus. : posta elettronica di Lotus Notes, riservatezza, agende, rubriche, gestione gruppi, ruoli ed utenti, ecc… ■ Completamente integrato con i nostri software di gestione e con i sistemi di fax in rete presenti sul mercato; permette di scegliere se inviare o ricevere i documenti in automatico per posta elettronica, via fax, oppure su carta. ■ Infine, su tutti i documenti sono presenti il protocollo, la firma elettronica, l’invio alla firma, e l’archivio delle revisioni: nome e data della creazione del documento, delle revisione, della firma e della modalità di trasmissione. |
: : Adempiere agli obblighi in modo veloce ■ modelli di Informative e Consensi sia per Clienti che Clienti Potenziali ■ invio automatico agli interessati ■ protocollazione e archiviazione digitale se integrato ad Office Pl@net : : Costantemente informati sugli aggiornamenti della Legge ■ include la normativa completa ■ link diretto al sito del Garante : : Gestire il DPS e le sue revisioni ■ base tabellare preimpostata ■ autocomposizione del DPS ■ gestione e registro delle revisioni ■ creazione e stampa delle procedure ■ elenco dei dati personali ■ elenco degli strumenti ■ elenco degli accessi e autorizzazioni ■ registro dei rischi rilevati ■ registro della formazione degli incaricati, … : : Tecnologia digitale ■ firma elettronica ■ archiviazione elettronica dei documenti sia in entrata che in uscita ■ sensibile risparmio nei costi di stampati e cancelleria e di archivio fisico ■ ingente risparmio di tempo nella redazione degli aggiornamenti annuali (da fare entro il 31 marzo di ogni anno) |
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